Je bent hier:
Administratief werk vereenvoudigen door slim gebruik van Google Formulieren
Administratief werk vereenvoudigen door slim gebruik van Google Formulieren
Het verzamelen en verwerken van gegevens op een schoolsecretariaat kan een hele tijdrovende klus zijn.
Denk bv. aan het opzetten van reserveringssystemen en het beheren van inschrijfformulieren voor allerlei acties. Slim gebruik van Google Formulieren vereenvoudigt dit voor jou op een efficiënte manier. Je ontdekt hoe veelzijdig deze gratis online tool is om een helpende én eenvoudige hand te zijn bij je vele administratieve taken.
Programma
Je start met het aanmaken, verspreiden en verwerken van een digitaal formulier en de verzamelde gegevens.
Vervolgens leer je hoe je makkelijk een inschrijvingsformulier opstelt voor een activiteit of uitstap. Denk bv. aan het plannen van een oudercontact waar je rekening moet houden met beperkte beschikbaarheid.
Nadien maak je, in combinatie met Google Spreadsheets, kennis met tal van enkele slimme add-ons (uitbreidingen) waardoor je jouw zelfgemaakte formulieren zeer ruim kan gebruiken. Zo kan je gegevens opvolgen, een timer instellen, een reservatietool opstellen die gelinkt is aan je Google agenda, een workflow opzetten, enz.
Doelstellingen
De deelnemers:
- maken zelfstandig een Google formulier;
- voorzien hun digitale formulier van opmaakmogelijkheden en controletools;
- delen hun formulier met leerlingen, ouders, collega’s …;
- raadplegen en verwerken de resultaten van het formulier;
- voegen extra functionaliteiten toe aan het formulier door gebruik van add-ons.
Doelgroep
Secretariaatsmedewerkers, directeurs, TA(C)s, coördinatoren en iedereen die zijn of haar administratief werk wenst te vereenvoudigen.
Begeleiding
Mario Kicken is een enthousiaste leerkracht informatica, gedreven ICT-coördinator en freelance ICT-consultant.
Praktisch
Cursuscode:
21/OP/034ACursusmateriaal en lunch inbegrepen
Jouw bijdrage: 132 EUR.
Inlichtingen bij: Reinhilde Mampuys, 03 265 46 82, reinhilde.mampuys@uantwerpen.be
Mee te brengen door cursist
Opgeladen laptop (en lader) + de inloggegevens van je Google-account
Datum |
Beginuur |
Einduur |
Locatie |
maandag 22 november 2021 |
09:15u |
16:15u |
Universiteit Antwerpen, Boogkeers 5 (aan het Mechelseplein), 2000 Antwerpen, lokaal 103 (eerste verdieping) |
Inschrijven voor deze nascholing is niet meer mogelijk. Klik hier voor het huidige nascholingsaanbod.