Administratief werk vereenvoudigen door slim gebruik van Google Formulieren

Het verzamelen en verwerken van gegevens op een schoolsecretariaat kan een hele tijdrovende klus zijn. Denk bv. aan het opzetten van reserveringssystemen en het beheren van inschrijfformulieren voor allerlei acties. Slim gebruik van Google Formulieren vereenvoudigt dit voor jou op een efficiënte manier. Je ontdekt hoe veelzijdig deze gratis online tool is en een helpende én eenvoudige hand kan zijn bij je vele administratieve taken.

Programma

Je start met het aanmaken en verspreiden van een digitaal formulier om gegevens te verzamelen.
Vervolgens leer je hoe je makkelijk een inschrijvingsformulier opstelt voor een activiteit of uitstap. Denk bv. aan het plannen van een oudercontact waar je rekening moet houden met een beperkte beschikbaarheid.
Nadien maak je, in combinatie met Google Spreadsheets, kennis met enkele slimme add-ons (uitbreidingen) waardoor je jouw zelfgemaakte formulieren voor diverse toepassingen kan gebruiken.
Zo kan je gegevens opvolgen, een timer instellen, een geautomatiseerde inschrijftool opstellen, een reservatietool maken die gelinkt is aan je Google agenda, een workflow opzetten, enz.

Doelstellingen

Na het volgen van deze nascholing:

• ontwerp je zelfstandig een Google formulier;
• voorzie je een digitaal formulier van opmaakmogelijkheden en controletools;
• deel je jouw formulier met leerlingen, ouders, collega’s …;
• raadpleeg en verwerk je de verzamelde antwoorden;
• voeg je extra functionaliteiten toe aan het formulier door het gebruik van add-ons.

Doelgroep

Secretariaatsmedewerkers, directeurs, TA(C)s, coördinatoren en iedereen die zijn of haar administratief werk wenst te vereenvoudigen

Begeleiding

Mario Kicken is een enthousiaste leerkracht informatica, gedreven ICT-coördinator en freelance ICT-consultant.

Praktisch

Cursusmateriaal en lunchbox inbegrepen

Als je op CDE aangepaste maaltijdwensen hebt, vul deze dan op jouw portaal in of vermeld dit in het opmerkingenveld.

Mee te brengen door cursist

Opgeladen laptop (en lader) + de inloggegevens van je Google-account.
CNO zorgt voor wifi-accounts.