Hoe goederenstroom en voorraadbeheer in jouw school optimaal beheren?

Voel je je als TA of TAC mee verantwoordelijk voor het juiste gebruik van de financiële middelen van je school, maar ben je geen boekhouder? Kan je met budgettering beter je doelstellingen halen? Heb je nood aan een doeltreffend voorraadbeheer omdat bepaalde middelen lijken te ‘verdwijnen’? Hoe krijg je controle over de goederenstroom? Wat met werken ‘voor’ en ‘door’ derden?

Deze cursus zet je op weg om je begroting, budget en voorraad efficiënt en verantwoord te beheren en boekhoudkundig te verantwoorden.

Programma

• Boekhouding en onderwijs:
• Wat is een begroting en hoe deze opstellen ?
• evenwicht inkomsten - uitgaven
• hoe koppelen aan schoolboekhouding: hoofdrangschikking van de producten
• administratie: de bestelbon, de factuur, het inventarisregister en de fabricageboekhouding
• BTW in het onderwijs

• budgetbeheer;
• stockbeheer;
• productie door leerlingen;
• werken voor en door derden;
• wettelijke aspecten.

De cursus vertrekt vanuit de ervaring van een technisch adviseur coördinator in een nijverheidsschool. De uiteenzetting wordt afgewisseld met voorbeelden van goede praktijk, interactie en ervaringsuitwisseling in de groep tijdens de cursus. De inhoud is niet alleen bruikbaar voor nijverheidsscholen maar voor alle scholen met aankoop van verwerkbare goederen. De cursus vertrekt vanuit de ervaringen binnen het vrij onderwijs. Alhoewel sommige procedures in het stedelijk, provinciaal en gemeenschapsonderwijs wettelijk afwijken, is het grootste deel van de besproken materie netoverschrijdend.

Doelstellingen

• Je hebt basiskennis van de boekhoudkundige begrippen.
• Je kan een begroting opstellen, bijsturen en koppelen aan de boekhouding
• Je kan budgetten opmaken en bijsturen.
• Je weet hoe de goederenstroom onder controle te brengen, kent vormen van aankoop en kan de juiste aankoopvorm kiezen.
• Je kent de principes van magazijn- en goederenbeheer en kan een organisatieschema opstellen van de goederenstromen en beheren.

Doelgroep

Technische leiding (SO), directies, secretariaatsmedewerkers die verantwoordelijk zijn voor de aankoop en het beheer van verkoopbare goederen.

Begeleiding

Marc Van der Eycken, technisch adviseur coördinator Technische Scholen Mechelen en voorzitter werkgroep Technische Leiding CNO.

Praktisch