Personeelsadministratie voor beginners (bu)so

Als medewerker van een personeelssecretariaat ben je verantwoordelijk voor een correcte administratieve opvolging van een veelheid aan personeelsdossiers. Daarnaast sta je in voor een kwaliteitsvolle dienstverlening en kan men bij jou terecht voor informatie rond personeelsreglementering. Tijdens dit traject krijg je als beginnend medewerker van een personeelsdienst inzicht in de complexe wereld van de diverse personeelsdossiers, kan je aan de slag met de administratieve verwerking en controle van een opdrachtverdeling, kan je de terzake doende regelgeving raadplegen en interpreteren en kan je dit alles op een overzichtelijke manier praktisch uitvoeren en opvolgen.

De lesgevers bezorgen vanuit hun praktijkervaringen informatie en voorbeelden. Om eigen accenten te kunnen leggen voor de verschillende onderwijsnetten wordt lesdag twee opgesplitst, enerzijds voor cursisten vrij gesubsidieerd secundair onderwijs en anderzijds voor cursisten gemeenschapsonderwijs.

Programma

Dag 1: Begrippenkader - onderwijslandschap - omkadering - opdrachtenverdeling - praktische organisatie personeelssecretariaat

Dag 2: Tijdelijke aanstellingen: werving en onthaal personeel, voorrangsregels, indiensttredingsdossier - vaste benoemingen: vacantverklaring, voorrangsregels, dossier vaste benoeming

Dag 3: Reaffectatie en wedertewerkstelling, draagwijdte van de vaste benoeming, het ponderatievolume, salarisschalen, berekening van de wedde: van bruto naar netto

Dag 4: Verlofstelsels: overzicht dienstonderbrekingen, ziekte- en bevallingsverlof, reglementering inzake vervanging van afwezige personeelsleden

Dag 5: Anciënniteiten: soorten, verschilpunten en berekening

Dag 6: Toepassingen op de theorie van de voorbije vijf lesdagen met extra aandacht voor jaarplanning – arbeidsongevallen – communicatie met AgODi

Voor deelnemers die werken met het programma IPersoneel van Informat organiseren we een (facultatieve) extra cursusdag op 30/04/2024. Inschrijven kan je via deze link.

Voor deelnemers uit BuSO plannen we een (facultatieve) extra cursusdag op 06/05/2024 waar je specifiek stilstaat bij de verschilpunten tussen het gewoon en buitengewoon secundair onderwijs. Inschrijven kan je via deze link.

Werkvormen

• onderwijsleergesprek
• praktische toepassingen (bv. berekening wedde, anciënniteiten, voorrangsregels)
• mogelijkheid tot eigen inbreng

Doelstellingen

Je weet waar je de nodige informatie kan vinden over onderwijsreglementering, onderwijsactualiteit, formulieren en gegevens betreffende personeelsadministratie (niveau beginners).
Je kan deze informatie toepassen in de dagelijkse praktijk van een personeelssecretariaat (onderwerpen: zie programma).

Doelgroep

Medewerkers personeelssecretariaat en directie (buiten)gewoon secundair onderwijs, max. 1 jaar ervaring.

Begeleiding

Katleen Albrecht, personeelsdeskundige Scholengemeenschap Sint-Donaas Brugge
Griet Vanhaverbeke, personeelsadministratie Karel de Goede vzw Brugge
Annelies Nelissen,personeelsadministratie bij BuSO-KIDS Hasselt
Isabel Van Hove, personeelsdeskundige Karel de Goede Brugge
Rik Vanoost, personeelsverantwoordelijke Hasp-O Stadsrand, Hasp-O Zepperen, Hasp-O Zuid (Buso) Sint-Truiden en stafmedewerker scholengemeenschap Hasp-O

Praktisch

Cursusmateriaal en lunches inbegrepen

Mee te brengen door cursist

Alle deelnemers brengen een opgeladen laptop mee.