Vergaderen mét resultaat

In deze praktijkgerichte nascholing leer je hoe je het maximale uit je vergaderingen kan halen, welke technieken je daarvoor kan inzetten en hoe je het verloop (en dus de effectiviteit) van een overleg kan beïnvloeden. Na een korte theoretische introductie gaan we met concrete cases aan de slag d.m.v. interactieve oefeningen en rollenspelen.

Programma

Efficiënt en productief overleg kan resultaatgericht zijn en tijdswinst opleveren. Jammer genoeg leiden sommige vergaderingen onvoldoende tot concrete resultaten. Oorzaken hiervan zijn verschillend, gaande van onduidelijke doelen, onduidelijke samenstelling van de groep tot het verlies van focus tijdens de vergadering zelf of het ontbreken van concrete besluiten op het einde van de vergadering. Daarom wordt deze vorm van overleg vaak als tijdverspilling beschouwd.

Deze onderwerpen komen aan bod:

• Wat is vergaderen eigenlijk?
• Waarom vergaderen we? Is vergaderen écht nodig?
• De optimale structuur en samenstelling voor een vergadering: de kritische aanwezige(n);
• Goed begonnen is half gewonnen: Waarom de voorbereiding minstens zo belangrijk is;
• De skillset van de deelnemers: communicatie (ook de non verbale), de rol van de voorzitter, omgaan met verschillen (discussie, dialoog, stoorzenders, boycot, machtsverhoudingen);
• Toolkit efficiënt vergaderen: planning, agenda, notulen, acties, follow up & feedback.

Doelstellingen

Na het volgen van deze nascholing...

• ken je je eigen communicatiestijl;
• start je voorbereid aan een vergadering;
• gebruik je technieken om de vergadering in focus te houden;
• ga je bewuster om met vergaderverzoeken en -data.

Doelgroep

Onderwijsprofessionals uit bao, s.o. en vo die willen inzetten op effectief vergaderen mét resultaat.

Begeleiding

Roeland Van Kerckhove is master opleidings- en onderwijswetenschappen, oplossingsgericht coach (Coach-roel.org) en leidinggevende in het volwassenenonderwijs. Hij heeft ruim 12 jaar ervaring in het ontwikkelen van menselijk kapitaal in organisaties. Hij bouwde expertise op in thema’s als strategisch management, PMBOK projectmanagement (Ehsal Management School), leiderschap, groepsdynamica, organisatieontwikkeling en professionalisering van medewerkers.

Praktisch

Cursusmateriaal en lunch inbegrepen