Word 2016: Lijsten, etiketten, brieven en formulieren

In elke school bestaan bestanden met gegevens van leerlingen en personeel. Voor het aanmaken van specifieke lijsten of etiketten, dient dikwijls beroep te worden gedaan op ‘specialisten’.
In deze sessies leren we eigen gegevensbestanden aanmaken in Word en gegevensbestanden uit Excel , geëxporteerd vanuit leerlingenadministratie, of Access te gebruiken om gepersonaliseerde documenten aan te maken. We leren hierbij ook filter- en sorteermogelijkheden te gebruiken.
Tenslotte leren we ook vaak terugkerende invuldocumenten aan te maken, gebaseerd op invulvelden of keuzelijsten. Kortom, handige zaken voor vele administratieve toepassingen.

Programma

Onderwerpen:

• "spelen met database" in excel : filteren, sorteren, subtotalen, draaitabellen
• aanmaak van database in Excel
• aanmaak van samenvoegdocumenten(brieven, lijsten, etiketten, email via outlook), gebaseerd op database in Excel.
• filteren en sorteren van data bij het samenvoegen.
• werken met Word-samenvoeginstellingen en extra samenvoegregels : invullenveld, vraagveld, volgend record..., als...dan...,..
• aanmaak van formulieren met invoervelden (tekst - aankruisvakje - keuzelijst-datumveld,
• werken met beveiligde documenten en secties in beveiligde documenten.

Doelstellingen

De cursist zal een goede kijk hebben hoe hij zelf vlot gegevens uit een database kan bij elkaar plaatsen in samenvoegdocumenten, al dan niet gekoppeld aan invulvelden en/of keuzelijsten.
Hierbij kan hij tevens gebruik maken van de Word-samenvoegvelden. Hij zal dus perfecte samenvoeg-documenten kunnen maken.

Doelgroep

Al wie te maken heeft met het verzenden van documenten op naam en het maken van documenten die via PC moeten worden ingevuld. Er is geen specifieke voorkennis vereist, wel een algemene computervaardigheid en enig inzicht in wat een gegevensdatabank is.

Begeleiding

Jos Meeussen, nascholer ICT.