Administratief werk vereenvoudigen door slim gebruik van Google Formulieren

Het verzamelen en verwerken van gegevens op een schoolsecretariaat kan een hele tijdrovende klus zijn.
Denk bv. aan het opzetten van reserveringssystemen en het beheren van inschrijfformulieren voor allerlei acties. Slim gebruik van Google Formulieren vereenvoudigt dit voor jou op een efficiënte manier. Je ontdekt hoe veelzijdig deze gratis online tool is om een helpende én eenvoudige hand te zijn bij je vele administratieve taken.

Programma

Je start met het aanmaken, verspreiden en verwerken van een digitaal formulier en de verzamelde gegevens.
Vervolgens leer je hoe je makkelijk een inschrijvingsformulier opstelt voor een activiteit of uitstap. Denk bv. aan het plannen van een oudercontact waar je rekening moet houden met beperkte beschikbaarheid.
Nadien maak je, in combinatie met Google Spreadsheets, kennis met tal van enkele slimme add-ons (uitbreidingen) waardoor je jouw zelfgemaakte formulieren zeer ruim kan gebruiken. Zo kan je gegevens opvolgen, een timer instellen, een reservatietool opstellen die gelinkt is aan je Google agenda, een workflow opzetten, enz.

Doelstellingen

De deelnemers:

• maken zelfstandig een Google formulier;
• voorzien hun digitale formulier van opmaakmogelijkheden en controletools;
• delen hun formulier met leerlingen, ouders, collega’s …;
• raadplegen en verwerken de resultaten van het formulier;
• voegen extra functionaliteiten toe aan het formulier door gebruik van add-ons.

Doelgroep

Secretariaatsmedewerkers, directeurs, TA(C)s, coördinatoren en iedereen die zijn of haar administratief werk wenst te vereenvoudigen.

Begeleiding

Mario Kicken is een enthousiaste leerkracht informatica, gedreven ICT-coördinator en freelance ICT-consultant.

Praktisch

Cursusmateriaal en lunch inbegrepen

Mee te brengen door cursist

Opgeladen laptop (en lader) + de inloggegevens van je Google-account