Leerlingenadministratie s.o. voor beginners

Als medewerker van een leerlingensecretariaat van een secundaire school ben je verantwoordelijk voor een correcte administratieve opvolging van een veelheid aan leerlingendossiers. Tijdens dit traject kom je als beginnend medewerker van een leerlingensecretariaat meer te weten over de actuele onderwijswetgeving i.v.m. leerlingen. Je focust op de structuur en organisatie van het s.o. en de algemene leerlingendossiers en zoomt daarnaast in op enkele specifieke thema’s zoals leerlingenkenmerken, toelatingsvoorwaarden en tijdelijk onderwijs aan huis. Je leert eveneens de praktische werking van een leerlingensecretariaat in een veelheid van aspecten kennen.

Programma

Dag 1: structuur en organisatie van het voltijds secundair onderwijs betreffende leerlingenadministratie – algemene leerlingendossiers.

Dag 2: specifieke leerlingenadministratie met o.m. verificatie, leerlingenkenmerken, tijdelijk onderwijs aan huis,  tuchtmaatregelen, samenwerking met CLB en ondersteuningsnetwerken en GDPR.

Dag 3: inschrijvingsdecreet – toelatingsvoorwaarden – deliberaties.

Werkvormen:

• Leergesprek;
• Demonstratie;
• Inbreng deelnemers.

Doelstellingen

• Je hebt kennis over de praktische werking van een leerlingensecretariaat.
• Je kiest op zelfstandige basis de relevante wetgeving i.v.m. leerlingen.
• Je interpreteert de relevante wetgeving correct.
• Je past de relevante wetgeving correct toe.
• Je verzamelt op een overzichtelijke manier leerlingengegevens.

Doelgroep

Beginnende medewerkers leerlingensecretariaten, max. 1 jaar ervaring.
Geen voorkennis vereist.

Begeleiding

Dirk Neelen was van 2004 tot 2016 secretaris Scholengemeenschap Voorkempen (met o.m. begeleiding leerlingensecretariaten) en vanaf 2016 stafmedewerker schoolbestuur KOBA Voorkempen.

Praktisch

Cursusmateriaal en lunches inbegrepen.

Verwachte voorbereiding door deelnemer

Korte vragenlijst.