MODULE 2: Het schooljaar van A tot Z - Baan je een weg in de schooladministratie

Als directeur krijg je te maken met een brede waaier aan administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden binnen je school. In deze module ontdek je wat moet, wat mag en hoe je alles correct en efficiënt aanpakt. Je leert de administratieve taal begrijpen en doorloopt een volledig schooljaar met de verplichtingen en cruciale deadlines. Je maakt kennis met de (algemene) regelgeving en processen over personeel, leerlingen en schoolorganisatie. Jouw rol en verantwoordelijkheid staat hier telkens centraal. Zo hou je het overzicht en versterk je je professionele deskundigheid waardoor je correct en met vertrouwen administratieve uitdagingen aanstuurt.

Deze module maakt deel uit van het professionaliseringsinitiatief 'Directeur worden, sterker aan de start!' dat werd vormgegeven binnen het partnerschap van Katholiek Onderwijs Vlaanderen en het Centrum voor Andragogiek (CVA) en het Centrum Nascholing Onderwijs (CNO) van de Universiteit Antwerpen. Samen bieden zij ook het postgraduaat ‘Schoolleiders in het secundair onderwijs’ aan voor startende schoolleiders en permanente vorming voor ervaren schoolleiders.

Programma

Zonder volledigheid na te streven behandel je binnen drie centrale foci verschillende aspecten. Voor de focus personeel verken je de sollicitatieprocedure, de aanstellingsvoorwaarden en het einde van de opdracht, evenals de regelgeving rond TADD en vaste benoeming (VB). Daarnaast gaat de aandacht naar de verschillende vormen van afwezigheden, onder welke voorwaarden je iemand kan vervangen en de begeleiding en opvolging van personeelsleden via functionerings- en evaluatiegesprekken.

Binnen de focus leerlingen behandel je de inschrijvingsvoorwaarden, het opstellen van een leerlingendossier, mogelijke orde- en tuchtmaatregelen en afwezigheden.

De derde focus richt zich op de schoolorganisatie: je kijkt naar de beschikbare middelen — zoals uren, punten en financiële middelen — en naar de manier waarop je de opdrachtverdeling kan organiseren.

Doelstellingen

Na het volgen van deze module:

• Ken je de ‘administratieve’ taal met betrekking tot leerlingen, personeel en schoolorganisatie.
• Doorloop je een schooljaar met de bijhorende administratieve en organisatorische verplichtingen over leerlingen, personeel en schoolorganisatie.
• Heb je zicht op de belangrijke deadlines voor personeelsadministratie, leerlingenadministratie en schoolorganisatie.
• Ken je de verantwoordelijkheden van de directeur die daarmee gepaard gaan.

Doelgroep

Deze module vormt een onderdeel van het traject 'Directeur worden, sterker aan de start!' dat ontworpen is voor iedereen die de rol van (adjunct)-directeur wenst op te nemen en sterker aan de start wilt staan.

Begeleiding

Katleen Albrecht is Directeur HR & Organisatie bij de Scholengemeenschap Sint-Donaas in Brugge. Zij was eerder 15 jaar actief als HR Consultant bij Deloitte en Hudson en werkt ondertussen meer dan 15 jaar in het onderwijsveld, waarbij ze scholen en scholengroepen ondersteunt met haar kennis van de personeelsreglementering en algemeen personeelsbeleid.

Isabella Vinck heeft heel wat jaren leiding geven aan een secundaire school op de teller. Zij is nu werkzaam bij het Centrum Nascholing Onderwijs en/of het Centrum voor Andragogiek en zet daar o.a. sterk in op de professionalisering van leidinggevenden.

Praktisch

Het traject 'Directeur worden, sterker aan de start!' bestaat uit vier losstaande modules waarvan deze module de 2de is. Meer informatie over de inhoud, werkvormen en lesgevers van de overige modules vind je bij elke module terug:

Module 1: Leiden met impact - Sleutels voor organisatie-, team- en talentontwikkeling

Module 3: Leiderschap opnemen – Van persoonlijke reflectie naar gedeeld leiderschap

Module 4: Jobshadowing - Meelooptraject voor leiderschap

Alle modules gaan door in één schooljaar en je kiest zelf welke je dit schooljaar wenst te volgen. Alle combinaties zijn mogelijk maar je dient je wel per module in te schrijven. 

Deelnameprijzen per module:

Module 1: 264 € (2 dagen)

Module 2: 138 € (1 dag)

Module 3: 138 € (1 dag)

Module 4: 198 € (3 halve dagen)

Volg je naast module 1 nog andere modules, vergeet dit dan zeker niet te vermelden in het opmerkingenveld bij je inschrijving. Je kan dan van een korting genieten.

Speciale deelnameprijs voor het ganse traject: 501 €

Volg je het volledige traject, vergeet dit dan ook niet te vermelden in het opmerkingenveld bij je inschrijving.